Datenschutzerklärung | Anne Kirchhoff

Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe Ihrer personenbezogener Daten möglich. Unter Umständen kann jedoch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig sein. Ist die Verarbeitung solcher Daten notwendig und bestehen dafür keine gesetzliche Grundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b-f, so holen wir generell eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (falls Informationen auf dem Endgerät der betreffenden Person gespeichert werden oder darauf zugegriffen wird) von Ihnen ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erfolgt immer im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Durch diese Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Zweck und den Umfang der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Zusätzlich klären wir Sie auch über Ihre zustehenden Rechte auf.

Ihre Daten sind uns wichtig. Deshalb haben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zahlreiche technische und auch organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihnen einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten. Zu diesem Zweck haben wir mit unserem Hostinganbieter IONOS einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dabei werden die Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO bestmöglich geschützt. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 2. Webhosting und Datenerfassung oder direkt auf der Webseite unseres Hostinganbieters unter https://www.ionos.de/terms-gtc/fileadmin/pdf/terms-gtc/DE/AVV/DE_AVV_TOM_v1.0.pdf.

Leider können bei Datenübertragungen über das Internet grundsätzlich trotz aller erdenklichen Vorkehrungen immer wieder Sicherheitslücken auftreten, so dass ein kompletter Schutz leider nicht gewährleistet werden kann.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Anne Kimberger
Architektin Dipl. Ing. FH, M. Eng.
Brandschutzplanung
Wöhrdstraße 7
93059 Regensburg
Deutschland

Telefon: +49(0)941 200 591 16
Mobil: +49(0)176 700 730 54

E-Mail: info@annekimberger.de
Web: www.annekimberger.de

2. Webhosting und Datenerfassung

Wir nutzen Leistungen von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, für das Hosting unserer Webseiten und haben für diesen Zweck einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit IONOS SE abgeschlossen.
Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung unseres Webhosters unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Unser Webhoster erhebt auf der Grundlage unserer berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über alle Zugriffe auf den Server, auf dem sich unser Webangebot befindet ( Serverlogfiles).

Zu diesen gespeicherten Daten gehören:

  • Datum und Uhrzeit des Anfrage,
  • Name der besuchten Webseite,
  • die angefragte URL (Internetadresse),
  • Referer (die unmittelbar zuvor besuchte Internetadresse bzw. der Verweis durch den Sie auf unsere Seite gekommen sind),
  • Browser inklusive Versionsnummer und Sprache,
  • Betriebssystem,
  • übertragene Datenmenge,
  • IP-Adresse des Besuchers ggf. anonymisiert,
  • Hostname des Besuchers

Die Logfiles und deren Auswertung werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von bis zu 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, die für die Klärung von rechtswidrigen Handlungen benötigt werden, sind von der Löschung ausgenommen.

Durch die Nutzung der erfassten Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

  • die Inhalte unserer Webseite korrekt darzustellen,
  • die Werbung auf unserer Webseite zu optimieren,
  • eine fehlerfreie und anhaltende Funktionalität unserer Webseite bestmöglich zu ermöglichen,
  • Strafverfolgungsbehörden im Falle einer Cyberkriminalität mit notwendigen Informationen zu versorgen.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Insofern wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt haben, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als rechtliche Grundlage. Sollten Informationen auf dem Endgerät der betreffenden Person gespeichert oder auf bereits bestehenden Informationen zugegriffen werden, gilt der § 25 TTDSG zusätzlich als rechtliche Grundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, die durch die betroffene Person veranlasst wurden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Datenverarbeitung das Resultat einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als rechtliche Basis.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Dient die Datenverarbeitung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, berufen wir uns auf Art. 6 Abs 1 lit. e DSGVO.

Insofern die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten zu wahren, ohne dabei die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person zu gefährden, gilt Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite wird für folgende Verwendungszwecke durchgeführt:

    • Gewährleistung von Funktionalität und Sicherheit,
    • Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes,
    • Erbringung und Durchführung vertraglicher Leistungen,
    • Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen,
    • Werbe- und Marketingmaßnahmen,
    • Datenauswertung und Webseitenstatistik.

5. Cookies

Cookies werden nur gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO gesetzt, erheben keine personenbezogenen Daten und werden nur für den technischen Ablauf der Webseite benötigt. Die Laufzeit der Cookies endet nach Ihrem Besuch.

6. Rechte der betroffenen Person

6.1 Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und Informationen, die sich aus Art. 15 Abs. 1 lit. a-h DSGVO ergeben. Der Betroffene hat das Recht auf eine Kopie gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO.

6.2 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, unverzügliche eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen, sofern diese Daten falsch oder unvollständig sind.

6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der Gründe gemäß Art. 17 Abs. 1 lit. a-f DSGVO zutrifft. Dies trifft vor allem zu, wenn Daten nicht mehr notwendig sind, unrechtmäßig verarbeitet wurden, Sie widersprechen oder einen Widerruf einlegen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a-d DSGVO gegeben ist. Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, können diese nur weiter verarbeitet werden, wenn Sie der Verarbeitung einwilligen oder einer der weiteren Gründe Art 18. Abs. 2 DSGVO vorliegt.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt hast nach Maßgaben des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern, sofern dies technisch möglich ist.

6.6 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Weitere Informationen finden Sie im Art. 21 DSGVO.

6.7 Recht auf Widerruf von Einwilligungen gemäß Art. 7. Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgen Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt. Der Widerruf muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.

7. Kontaktmöglichkeiten

7.1 Kontaktformular bzw. E-Mails

Wenn Sie über unser Kontaktformular bzw. per E-Mail eine Anfrage an uns stellen, werden Ihre Anfrage und Ihre Kontaktdaten für die Bearbeitung und Abwicklung gespeichert und verarbeitet. Wenn die Kontaktaufnahme für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dann ist die Rechtsgrundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allen anderen Kontaktaufnahmen bildet unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Anfrage die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bevor die Anfrage jedoch an uns gesendet werden kann, bedarf es der Einwilligung der betreffende Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Kontaktanfrage wird dabei so lange bei uns gespeichert bis sie entweder routinemäßig gelöscht, vom Verfasser widerrufen wird bzw. das Recht zur Löschung der personenbezogenen Daten wahrgenommen wird.

Wir löschen alle an uns gestellten Anfragen, sollten diese nicht mehr erforderlich sein und wenn die Dauer der gesetzlichen Archivierungspflicht bereits erreicht worden ist.

7.2 Kontakt über soziale Medien oder über Telefon

Wenn Sie eine Kontaktanfrage über soziale Medien oder über dein Telefon an uns stellen, werden Ihre Anfrage und Ihre Kontaktdaten für die Bearbeitung und Abwicklung gespeichert und verarbeitet. Wenn die Kontaktaufnahme für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dann ist die Rechtsgrundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allen anderen Kontaktaufnahmen bildet unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Anfrage die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Zeitraum der Speicherung personenbezogener Daten

Maßgebend für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung oder anderer Gründe erforderlich sind.

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.